Проведение общих собраний в СНТ, ТСН, ДНП

Проведение общих собраний в СНТ, ТСН, ДНП

П о мере необходимости, но не реже чем один раз в год во всех СНТ согласно 66 ФЗ должны проводится Общие собрания членов. На данных собраниях обсуждаются хозяйственные  вопросы, утверждается размер взносов, избираются правление, ревизионная комиссия или ревизор, решаются вопросы, связанные с общим имуществом.

О компетенции и проведении общих собраний нам расскажет  ст. 21 66 ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"

В процессе собрания большое значение имеют не только обсуждаемые вопросы, но и регламент проведения собрания, а также мероприятия, предшествующие его проведению. Рассмотрим их внимательнее.

1.Процедура инициации и созыва  Общего собрания членов СНТ.


Очередное общее собрание созывается правлением СНТ. Внеочередное общее собрание членов такого объединения (собрание уполномоченных) проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения. Внеочередное общее собрание членов такого объединения (собрание уполномоченных) по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания при условии соблюдения установленного настоящей статьей порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

2. Повестка собрания.


Повестка собрания формируется из тех вопросов, которые есть необходимость обсудить на общем собрании. Перечень таких вопросов указан в п.1 с.21 66 ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан".  Правление принимает решение, какие именно вопросы войдут в повестку дня, члены СНТ тоже могут внести свои предложения и пожелания, направив письменное прошение внести те или иные вопросы в повестку дня.

3. Подготовка материалов для обсуждения и утверждения на общем собрании.


Правление к собранию составляет приходно-расходную смету. Данная смета представляет собой перечень статей затрат на хозяйственные нужды СНТ с указанием сумм, необходимых СНТ для оплаты услуг и работ, приобретения материалов и т.п.

Правление готовит отчет о проделанной работе за прошедший отчетный период, о поступивших взносах, их расходовании, о наличии задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также о размере задолженности членов СНТ по взносам и индивидуальных садоводов по платежам за пользование объектами инфраструктуры.

Если повесткой собрания предусмотрены вопросы о строительстве, ремонте, приобретении заборов, электрических сетей и прочего имущества СНТ, о проведении работ сторонними организациями желательно провести изучение рынка услуг для выявления ориентировочной стоимости предстоящих работ. Коммерческие предложения от нескольких компаний желательны, т.к. помогут наглядно на собрании показать стоимость работ и услуг. Ревизионная комиссия или ревизор, проводят проверку хозяйственной деятельности СНТ.

3. Надлежащее уведомление членов о проведении собрания.


Когда повестка сформирована, остается уведомить членов о проведении собрания и обсуждаемых вопросах.

Уведомление членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения о проведении общего собрания его членов (собрания уполномоченных) может осуществляться в письменной форме (почтовые открытки, письма), посредством соответствующих сообщений в средствах массовой информации, а также посредством размещения соответствующих объявлений на информационных щитах, расположенных на территории такого объединения, если его уставом не установлен иной порядок уведомления. Уведомление о проведении общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных) направляется не позднее чем за две недели до даты его проведения. В уведомлении о проведении общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных) должно быть указано содержание выносимых на обсуждение вопросов.

Способом надлежащего уведомления также может служить размещение соответствующего объявления на сайте, утвержденном Общим собранием СНТ, как официальном.

4. Регистрация членов СНТ пришедших на собрание.


Важным вопросом на любом собрании является наличие кворума. Кворум есть, если на собрании присутствует 50% членов СНТ + 1. Если кворума нет, то собрание не правомочно и принимать решения не может.


Регистрация ведется по списочному составу членов СНТ с разделением на графы, в которых указывается ФИО членов СНТ, порядковый номер их участка, графа для росписи, если он присутствует лично и графа для росписи, если от него в собрании принимает участие представитель по доверенности с дополнительной графой для ФИО представителя.

Доверенности составляются в простой письменной форме и заверяются председателем СНТ. Оригинал доверенности отдается регистратору (члену СНТ, который ведет регистрацию).  В доверенности в обязательном порядке указывается кто, кому доверяет «принимать участие в общем собрании членов СНТ «Наименование» которое состоится «__»____________ 20___г от имени ФИО и голосовать». Также не забудьте обязательно поставить дату выдачи доверенности. Ограничений по количеству доверенностей, которые могут быть выданы разными членами на одно лицо нет.

5. Открываем собрание.


Первым делом выдвигаются кандидатуры председательствующего на собрании (не путаем с председателем правления СНТ) и секретаря собрания. Ими могут быть любые члены СНТ, но т.к. большая часть информации собрана правлением, как правило председательствующим на собрании избирается кто-нибудь из правления, но это не обязательно. Ничего не мешает вести собрание любому члену СНТ и приглашать оглашать специально подготовленные вопросы того, кто их готовил.

Затем избирается счетная комиссия. Избранный член или члены будут на протяжении всего собрания пересчитывать голоса членов СНТ и  фиксировать в протоколе.

Затем председательствующим оглашается повестка дня. Предлагается принять ее в озвученном виде. Если есть пожелания и дополнения, то новые вопросы обсуждаются после обсуждения ранее утвержденных вопросов. Вопросы, вновь внесенные в повестку дня, обсуждаются, но решения по ним не принимаются. В противном случае у несогласных с решением собрания по вновь внесенным в повестку вопросам или не внесенным вообще есть все шансы оспорить в суде.

После утверждения повестки дня приступаем к обсуждению вопросов повестки дня.

Оглашается вопрос. Докладчик выступает. Вопрос выносится на голосование. Счетная комиссия пересчитывает голоса. Секретарь фиксирует в протоколе результаты.

Из обязательных вопросов на очередных общих собраниях, как правило фигурируют вопросы утверждения приходно-расходной сметы и определения размера, сроков и порядка оплаты членских и целевых взносов, принятие отчета ревизионной комиссии или ревизора, принятие отчета правления.

  Что касается обсуждения приходно-расходной сметы. Обсуждаются статьи затрат приходно-расходной сметы и суммы, заложенные на те или иные мероприятия. Затем смета принимается собранием с учетом, внесенных изменений. Допустим добавляется статья затрат, ранее не внесенная в смету, предложенная в процессе обсуждения, или увеличивается сумма по некоторым позициям сметы,  какие-то позиции убираются.

Только после этого определяется размер членского взноса в зависимости от утверждённого собранием порядка расчета членского взноса (с м2 или с количества участков)! Для этого полученную сумму по смете делим на суммарную площадь участков членов или на количество участков.

Все вопросы обсудили, решения приняты. Председательствующий или секретарь зачитывают перечень принятых решений. Собрание объявляют закрытым. Протокол изготавливается секретарем, подписывается секретарем и председательствующим, вывешивается на информационных досках, публикуется на официально утверждённых сайтах и т.п.  


Вам понравился материал? Поделитесь с другими!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *